Přidávání uživatelů a nastavování rolí ve WordPressu: Vše, co potřebujete vědět

Na tvorbě vašeho webu se pravděpodobně bude podílet více lidí. Proto WordPress umožňuje přidat více uživatelů, přičemž nabízí dvě možnosti registrace uživatelů. V článku vám názorně vysvětlíme postup pro obě alternativy. Dozvíte se také, proč je důležité správné přidělení uživatelských rolí a oprávnění.

Role uživatelů a jejich oprávnění

Ještě dříve než si ukážeme jak přidat nové uživatele, je důležité seznámit se s rolemi uživatelů. Ve WordPressu existuje několik výchozích rolí uživatelů, které určují jejich oprávnění a úrovně přístupu na webu. Znát tyto role je důležité pro správné řízení přístupů a bezpečnosti vašeho webu.

Pojďme si představit jednotlivé úrovně uživatelů a oprávnění, která můžete uživateli v systému WordPress přiřadit.

• Administrátor - Má neomezená oprávnění ke správě celého webu, jako instalaci šablon, pluginů, upravování obsahu a nastavení. Je to nejvyšší role.
• Editor - Může spravovat veškerý obsah webu - psát, upravovat a publikovat příspěvky, stránky a multimediální soubory. Nemůže ale měnit nastavení webu nebo instalovat šablony a pluginy.
• Autor - Může psát, upravovat a publikovat své vlastní příspěvky. Nemůže ale upravovat obsah jiných uživatelů.
• Přispěvatel - Může jen psát a upravovat své příspěvky, ale nemůže je publikovat. Jeho příspěvky musí být schváleny editorem nebo administrátorem.
• Odběratel - Má nejnižší oprávnění. Může pouze číst obsah na webu, aktualizovat svůj profil a případně přidávat komentáře.

WooCommerce uživatelské role

Pokud používáte doplněk WooCommmerce pro e-shopy, naleznete ve WordPressu ještě i tyto uživatelské role.

• Zákazník - Tato uživatelská role je automaticky přiřazena novému uživateli vytvořenému dokončením objednávky. Uživatelská role je podobná základní role Odběratel.
• Správce obchodu - Umožňuje uživateli přístup k WooCommerce obchodu (vytváření a úprava produktů, přístup k analytice atd.).

Význam rolí uživatelů ve WordPressu:

Kontrola přístupu - Umožňuje omezit, co mohou různí uživatelé dělat na webu, jak přidávat/upravovat obsah, měnit nastavení atd. Zvyšuje to bezpečnost a organizaci práce.
Rozdělení úkolů - Různé role (autor, editor, přispěvatel) umožňují přiřadit specifické úkoly různým členům týmu podle jejich odpovědností na webu.
Hierarchie schvalování - Nižší role (přispěvatelé) musí mít obsah schválený vyššími rolemi (editory) před publikováním Udržuje to konzistenci a kvalitu obsahu.

Oprávnění rolí

Práva (capabilities) pro jednotlivé role můžete měnit přes plugin User Role Editor. V rámci něj dokážete měnit oprávnění stávajících rolí, ale také vytvářet nové role. Bezplatná verze pluginu obsahuje pouze tyto základní funkce. Placená verze obsahuje také servisní podporu a rozšířené funkce jako integrace s pluginy jako WooCommerce, Membership a dalšími nebo export a import uživatelských rolí mezi různými WordPress weby.

Jak přidat nového uživatele

Nejprve si ukážeme, jak přidat nového uživatele do vašeho WordPress účtu ručně.

Manuální přidání nového uživatele

1. Přihlaste se do administrace WordPressu
2. Z levého postranního panelu vyberte Uživatelé → Přidat nového uživatele.

3. Vyplňte povinné údaje: Uživatelské jméno a e-mail.
4. Kolonky Jméno a Příjmení je dobré vyplnit například v případě, že nový uživatel bude autorem blogových článků a na svém webu zveřejňujete jména autorů.
5. Pokud uživateli nenastavíte vlastní heslo, WordPress jej automaticky vygeneruje. Nový uživatel si je pak v detailu účtu může sám kdykoli změnit.
6. Zaškrtněte políčko Poslat novému uživateli e-mailovou zprávu o jeho účtu. Na zadaný e-mail bude doručena pozvánka do WordPressu, která uživatele vyzve ke změně hesla. Potom bude moci prostřednictvím přihlašovací stránky WordPressu přejít přímo do administrace.
7. Přidělte uživateli roli as tím související úroveň práv. Přednastavena jsou nejnižší práva - odběratel.
8. Klepněte na tlačítko Přidat nového uživatele.

Přidání nového uživatele prostřednictvím registračního formuláře

Aby se mohl nový uživatel zaregistrovat sám, musíte v administraci WordPress aktivovat tuto funkci následujícím způsobem:

1. Na levém postranním panelu vyberte Nastavení → Obecné

2. V řádku Členství zaškrtněte možnost Každý se může zaregistrovat
3. Vyberte přednastavenou roli nových uživatelů.

4. Klepněte na tlačítko Uložit změny.

Postup jak se uživatel zaregistruje

Když administrátor WordPressu povolí registraci nových členů, noví členové (uživatelé) se mohou zaregistrovat následovně:

1. Uživatel na vaší webové stránce klikne na Registrace. Po kliknutí bude uživatel přesměrován na registrační formulář. V případě, že na WordPress webu není viditelný odkaz na registraci, může se nový člen zaregistrovat pomocí přímé adresy registrační stránky. Standardní registrační URL adresa ve WordPressu je: nazev-domeny.cz/wp-login.php?action=register. V adrese je třeba místo nazev-domeny.cz napsat název vaší webstránky. Např.: wp-slevy.cz/wp-login.php?action=register.

2. V registračním formuláři vyplní uživatel své Uživatelské jméno a e-mailovou adresu.
3. Po vyplnění údajů uživatel potvrdí registraci kliknutím na tlačítko Registrace. Po schválení žádosti administrátorem, bude nový uživatel informován emailem o aktivaci jeho účtu a přidělených právech/rolí.

UPOZORNĚNÍ: Možnost automatické registrace s sebou nese určitá bezpečnostní rizika. V případě, že vytváříte jen několik uživatelů, proveďte to manuálně a nechte registraci vypnutou.

Závěr

Správně nastavené role a oprávnění uživatelů vašeho WordPress účtu zvyšují bezpečnost, efektivitu, přehlednost a kontrolu nad vaším webem. Je to důležitý prvek pro fungování jakékoli webové stránky s více uživateli.