Jak propojit PPL s WooCommerce přes Toret plugin

Tento článek pracuje s verzí WooCommerce pluginu Toret PPL 2.4.3.

Rozšiřte své možnosti online prodeje s pluginem Toret PPL pro WooCommerce! Umožní Vám nejen jednoduchou správu dopravy a zasílání objednávek, ale také výrazně ušetří Váš čas. Ať už provozujete menší eshop nebo velký internetový obchod, Toret PPL Vám zajistí celou integraci dopravních způsobů přes PPL. S jeho automatizacemi se vyhnete ručnímu zpracování a sledování objednávek, což vám dává více času věnovat se například růstu vašeho podnikání.
V tomto návodu Vám představím všechny funkce a výhody PPL pluginu od Toret, a provedem Vás krok po kroku všemi nastaveními, se kterými se při práci s Toret PPL pluginem setkáte a dozvíte se jak propojit PPL s WooCommerce.

Funkce Toret PPL pluginu

• Kompletní správa zásilky z přehledu objednávek nebo z detailu objednávky ve WooCommerce, bez nutnosti přihlašování se do zákaznické zóny PPL.
• Podpora služby PPL Parcelshop (výdejní místa) - Vaši zákazníci si budou moci v pokladně vybrat výdejní místa PPL parcelshopu v pěti různých státech: Slovensko, Česko, Polsko, Rakousko a Německo.
• Podpora služby PPL Private (doručení na adresu) ve více než 20 zemích - Vaši zákazníci si budou moci vybrat možnost doručení objednávky na vlastní adresu.
• Podpora služby PPL Business (doručení na adresu) ve více než 20 zemích - Vaši zákazníci si budou moci vybrat možnost doručení objednávky na firemní adresu.
• Podpora služby PPL Dopolední balík (doručení na adresu) pro ČR- Jedná se o integraci doplňkové dopravní metody PPL dopolední balík, který garantuje doručení zásilky v dopoledních hodinách následujícího dne (pouze v České Republice).
• Podpora služby PPL Večerní doručení (doručení na adresu) pro ČR - Integrace doplňkové dopravní metody PPL Večerní doručení, které garantuje doručení zásilky ve večerních hodinách mezi 17:00 – 21:00.
• Podpora služby PPL Return (zpětná zásilka) pro ČR - Pro dopravy PPL Private a PPL Parcelshop přidává v pokladně možnost zpětného odeslání balíku. Tuto funkci můžete aktivovat v nastavení pluginu v části PPL Parcel Return Connect Import.
• Podpora služby PPL Create Package Label API - Představuje alternativní metodu propojení se systémem PPL. Nepotřebuje zadávat rozsah balíků, podporuje službu PPL Return i mimo ČR, ale na druhé straně nepodporuje provádění hromadných akcí.
• PPL widget pro výběr poboček Parceslhopu z přehledné mapy - Widget obsahuje mapu, vyhledávání, filtrování výdejních míst, přepínání jazyků a další informace.
• Automatické otevírání mapy s výběrem výdejního místa hned po zvolení způsobu dopravy. Tuto funkci můžete zapnout ve všeobecných nastaveních pluginu, v části obecná nastavení.

• Automatické (na základny změny stavu objednávky) nebo manuální odesílání objednávky do systému PPL na jeden klik. Automatické odesílání objednávky si můžete aktivovat ve všeobecných nastaveních pluginu, v části Automatická změna stavu objednávky.
• Jednotlivé nebo hromadné generování PDF štítků pro tisk s možností výběru formátu A4/A6. Nastavuje se v části Štítek zásilky.
• Podpora hromadných akcí: stahování štítků, odesílání balíků do systému PPL, objednání PPL vyzvednutí balíku.
• Sledování zásilky prostřednictvím odkazu.
• Nastavení ceny dopravy dle hmotnosti pro každý typ dopravy.
• Nastavení dopravy zdarma dle celkové částky.
• Možnost nastavit (WooCommerce) dobírku s příplatkem, nebo zdarma dle celkové částky.
• Použít adresu výdejního místa jako dodací adresu.
• Ověření věku při přebírání zásilky (15+ a 18+).
• Automatické načtení kurzů a převodu ceny balíků při odeslání na dobírku do zahraničí.
• Podpora nastavení více jmen z pluginu WPML a WooCommerce Currency Switcher.
• Kontrola hmotnosti a rozměrů zásilky při odesílání do systému PPL.
• Podpora dopravních zón z WooCommerce.

Cena za Toret PPL plugin

Toret PPL plugin pro WordPress stojí jako většina Toret pluginů 2500 Kč s DPH ročně. V ceně je zahrnuto následující:

• 1 rok aktualizace pluginu
• 1 rok podpora
• sleva 50% na prodloužení licence Toret PPL pluginu na další rok (1250 Kč s DPH)
• 14 dní garance vrácení peněz v případě, že Vám tento plugin nebude vyhovovat
• ZDARMA: 3 měsíce předplatné Toret WooCommerce Manager pro Android

Jak nastavit Toret PPL pro WooCommerce?

Toret PPL plugin je komplexní WooCommerce plugin, se spoustou nastavení ať už obecných, nebo samostatných pro každou dopravu a zemi zvlášť. Potrvá chvíli času, než se napojíte prostřednictvím pluginu na systém PPL a nastavíte si všechna nastavení, ale tento čas se Vám velmi rychle vrátí v podobě ušetřených minut při zpracovávání každé jedné objednávky právě díky tomuto skvělému WordPress pluginu. Takovým šetřením času si plugin dokáže zaplatit sám sebe už při cca 25 balících měsíčně.

Instalace a aktivace pluginu Toret PPL

Toret PPL plugin si po zakoupení můžete stáhnout přímo z potvrzovacího emailu, který Vám po uhrazení objednávky přijde automaticky na Vaši emailovou adresu, nebo si jej stáhněte z účtu na Toret.cz.

Následně si jej nainstalujte přes WordPress administraci a zadejte v něm licenční klíč, který rovněž naleznete v potvrzovacím emailu, nebo ve svém účtu na Toret.cz v části Licence.

Po úspěšném ověření licence Toret PPL pluginu se zobrazí všechna dostupná nastavení ve stejném okně, ale ještě před tím, než začnete nastavovat plugin, potřebujete mít vytvořený účet v PPL.
Toho dosáhnete ve třech krocích, které jsou znázorněny na obrázku:

Po vytvoření účtu je třeba požádat PPL o přístupy k myAPI. Podle dokumentace Toret.cz k pluginu PPL, je při žádosti třeba uvést jako integrátora Toret plugins s.r.o. s IntegrID: 4257736.

Toret PPL Plugin obsahuje také podporu PPL Create Package Label API (CPL API) jako alternativní způsob propojení se službou PPL. Není třeba zadávat rozsah balíků, ale neobsahuje podporu hromadných akcií.

Všeobecná nastavení

Pokud již máte vytvořen účet v PPL a přístup k myAPI (případně také k CPL API), můžete se pustit do nastavení tohoto opravdu užitečného WooCommerce pluginu.

Pro napojení pluginu s PPL účtem je třeba vyplnit:

• Uživatelské jméno
• Heslo
• ID zákazníka

Pokud jste se rozhodli využít i Create Package Label API, vyplňte:

• ClientID
• Client secret

Během testovací fáze propojení Vašeho eshopu se službou PPL prostřednictvím CPL API zapněte testovací režim.

Automatická změna stavu objednávky

Přes Toret PPL plugin lze zadat objednávku do systému PPL manuálně při každé objednávce, nebo automaticky. Toho lze docílit změnou stavu objednávky.

• Přímý vklad na účet a Dobírka - Zde si nastavíte v jakém stavu objednávky chcete, automaticky zadat objednávku do systému PPL. Nastavuje se zvlášť pro platbu převodem na účet a pro dobírku.
• Použijte cron (hodinový) místo hooku ke změně stavu objednávky
• Vytvoření štítku pro odeslání balíku - Tuto možnost doporučujeme zapnout. Má potenciál ušetřit vám spoustu času při vytváření štítků na balíky. Je třeba mít vše správně nastaveno.
• Při vytvoření zásilky automaticky objednat vyzvednutí na další pracovní den - Zde si můžete zvolit automatické objednání vyzvednutí zásilky kurýrem.

Automatické akce při změně stavu objednávky Vám ušetří mraky času, ale je třeba si dát pozor na hmotnost balíku. Tuto informaci vyžaduje PPL. Doporučujeme ji nastavit u každého produktu.

Štítek zásilky

Zde si můžete nastavit referenci, poznámku a formát štítku (A4, A6). Reference a poznámka může obsahovat krátký libovolný text, nebo do nich můžete vložit proměnné:

• ID objednávky {order_id}
• číslo objednávky {order_number}.

Adresy vyzvednutí balíku

Adresa vyzvednutí je potřebná při generování a tisknutí štítku balíku. Slouží k vyzvednutí balíku společností PPL.

V případě potřeby můžete adresu uvést také pro každou objednávku samostatně v detailech objednávky. Máte-li více stálých výdejních míst pro vyzvednutí balíků společností PPL, přidejte si je všechny v nastavení pluginu a vyberte jednu výchozí.

Rozsahy čísel zásilky

Následně potřebujete od PPL získat rozsahy čísel zásilek, které vložíte ve všeobecných nastaveních pluginu v části Rozsahy čísel zásilek.
To je nezbytné pro tisk štítků. Pokud vám časem dojdou čísla z přiděleného rozsahu,obraťte se na podporu PPL a požádejte o navýšení rozsahu čísel. Ten následne v nastaveniach pluginu upravíte.

Nastavení ikony

Vyberte si kde všude chcete zobrazit logo PPL:

• Zobrazení loga PPL v pokladně - Logo jednotlivých druhů dopravy se zobrazí vedle jejich názvu v košíku a pokladně.
• Zobrazit loho PPL při výběru v pokladně - Logo PPL Parcelshop se zobrazí v pokladně vedle tlačítka "Vybrat výdejní místo"

Jednotlivě pro každý typ dopravy si můžete nahrát vlastní logo a upravit styly jejich zobrazení, jakož i tlačítka pro výběr pobočky. Tato loga PPL se uplatní ve výchozím nastavení pro všechny země. Pokud byste chtěli mít pro různé země různé ikonky, můžete je nastavit v jednotlivých typech dopravy pro každý stát zvlášť. Doporučujeme nechat pole nevyplněná. Plugin totiž obsahuje obrázky všech dopravních způsobů.

TIP: Pokud budete mít v košíku a pokladně PPL loga vertikálně roztažené, nastavte vlastní css nap. na height:50px;width:100px;.

Všeobecná nastavení

• Jako dodací adresu použijte adresu výdejního místa - Dle výdejního místa zásilky vybraného z PPL Parcelshop mapy v pokladně, plugin automaticky nastaví dodací adresu.
• Automatické zobrazení mapy s výdejními místy při výběru způsobu dopravy - Mapa v pokladně, na které si zákazník zvolí výdejní místo, se otevře automaticky po výběru způsobu dopravy PPL Parcelshop.
• Přidat odkaz na sledování balíčku do e-mailu
• Zeptejte se na počet balíků v objednávce - Pokud budete manuálně podávat balíky, tak budete vyzváni k tomu, abyste zadali počet balíků k této objednávce. Tuto funkci zapněte v případě, že prodáváte produkty, které se skládají z více kusů balíků.
• Skrýt poplatek za dobírku, pokud je zdarma - Místo 0 € se nezobrazí vůbec.

Nastavení kurzů

Toret PPL plugin Vám nabízí nastavení směnných kurzů ze tří různých bank: ČSOB, Česká národní banka, Národní Banka Slovenska.

• Aktuální směnné kurzy ČSOB
• Aktuální směnné kurzy České národní banky
• Aktuální směnné kurzy Národní Banky Slovenska

Plugin nabízí inastavení vlastního kurzu z eura na českou korunu, polský zlotý a maďarský forint.

Automatické načtení stavu zásilky

Pokud je objednávka vyřízena a Vaše zboží putuje k zákazníkovi, plugin Toret PPL sleduje stav zásilky a automaticky o tom načítá informace. V tomto nastavení si můžete zvolit, zda chcete ponechat načítání těchto informací klasicky pomocí hooku nebo prostřednictvím cron úkolu.

Počet dní na zpětnou kontrolu

Zde si nastavíte počet dní dozadu, kdy bude kontrola stavu zásilek probíhat. Např. pokud si nastavíte hodnotu 10, tak stav zásilek se bude kontrolovat 10 dní zpětně. Např. dnes je 3.7.2023 a nastavíte si 10 dní na zpětnou kontrolu stavu objednávky, tak se budou kontrolovat všechny objednávky od 24.6.2023 do 3.7.2023.

Plugin nabízí možnost povolit změnu stavu objednávky na základě stavu zásilky. Zároveň si můžete vybrat, ve kterých stavech zásilky se nemá kontrolovat stav balíku a také naopak, ve kterých stavech objednávky se nemá kontrolovat stav zásilky.

Nastavení dopravy

V Toret PPL pluginu můžete nastavit čtyři druhy dopravy + službu pro vrácení zboží. Ne všechny jsou však dostupné i na Slovensku.

Pokud máte ve WooCommerce nastaveno DPH, tak cenu pro dopravce nastavujte bez DPH.

INFO: Všechny produktové podmínky má PPL shrnuto v jednom dokumentu.

PPL Private a PPL Business

PPL Private i PPL Business nabízejí dopravu na adresu do více než 20 zemí. Rozdíl je v rozlišování soukromé a firemní adresy. Pro obě služby plugin umožňuje nastavit:

• cenu dopravy
• maximální hmotnost a rozměry
• dopravu zdarma nad určitou částku
• škálování ceny dopravy na základě hmotnosti balíčku
• dobírku (pokud ji PPL do dané země podporuje)
• dobírku zdarma nad určitou částku
• škálování příplatku dobírky dle ceny objednávky

Můžete si zapnout kontrolu hmotnosti, rozměrů a objemu. V případě, že aktivujete tyto funkce, je třeba, abyste hmotnost a rozměry měli uvedeny iu jednotlivých produktů. Využít je má smysl tehdy, pokud prodáváte nadrozměrné nebo nadměrně těžké produkty, které přesahují limity balíků, které PPL akceptuje. Pokud si Váš zakázek vloží do košíku nadrozměrný nebo těžký produkt, jehož hmotnost převyšuje Vámi nastavenou maximální hmotnost, doprava PPL se v pokladně nezobrazí.

V části "Povolené země" si vyberte jen ty, do kterých budete prodávat své zboží.

Následující bude nutné nastavit pro každou vybranou zemi zvlášť:

Vlastní ikona pokladny

Zde si můžete nastavit ikonu pro dopravu PPL Private/PPL Business v případě, že ji chcete mít pro vybranou zemi jinou než jste nastavili ve všeobecných nastaveních.

Možnosti - maximální hmotnost a rozměry

Maximální hmotnost balíku udáváte v kilogramech a rozměry v metrech: šířka x délka x výška.

Sazby

Nastavte částku, nad kterou bude doprava zdarma, vyberte typ výpočtu dopravy na základě hmotnosti, nebo podle poušálního poplatku. Podle vybraného typu výpočtu dopravy nastavte buď paušální příplatek za dopravu, nebo příplatky podle hmotnosti.

TIP: Chcete-li v pokladně nastavit dopravu nebo dobírku zdarma například nad 100 €, v pluginu nastavte hodnotu 99.

Sazby na dobírku

Chcete-li umožnit zákazníkům zvolit si doručení na dobírku

• povolte dobírku,
• nastavte částku, nad kterou bude dobírka zdarma,
• nastavte částku v košíku, nad kterou již nebude možné zvolit dobírku (nezobrazí se v košíku),
• nastavte typ výpočtu poplatku: Cena celkem / paušální poplatek.

Podle vybraného typu poplatku zadejte výši paušálního poplatku, nebo nastavte příplatek na základě celkové ceny v košíku (od-do).

PPL Morning

PPL Morning je totožná služba jako PPL Private, jen s tím rozdílem, že v tomto případě PPL garantuje doručení balíku v dopoledních hodinách.

PPL Morning je dostupná pouze v České Republice.

Možnosti a nastavení jsou rovněž stejné jako u PPL Private.

• cena dopravy
• maximální hmotnost a rozměry
• doprava zdarma nad určitou částku
• škálování ceny dopravy na základě hmotnosti balíčku
• dobírka (pokud ji PPL do dané země podporuje)
• dobírka zdarma nad určitou částku
• škálování příplatku dobírky dle ceny objednávky

PPL Parcelshop

Dopravní službu PPL parcelshop lze nastavit pro Slovensko, Česko, Polsko, Německo, Rakousko. Nastavení jsou totožná jako u předchozích druhů dopravy kromě PPL parcelshopu pro Českou Republiku, kde je možná služba vrácení balíku.

V rámci nastavení této služby můžete:

• skrýt službu vrácení balíku u pokladny, je-li povinně zaškrtnuta
• skrýt poplatek za tuto službu v případě, že je zdarma
• dát zákazníkům možnost vrátit zboží do parcelshopu. Tato možnost platí jak pro PPL Parcelshop, tak pro PPL Private
• dát zákazníkům možnost vrátit zboží přes rozvozce (řidiče). Tato možnost platí pro PPL Parcelshop i PPL Private

PPL Parcel Return Connect Import

Je to doplňková služba umožňující vrácení zboží (zpětného odeslání balíku) pro dopravy PPL Private a PPL Parcelshop. Bohužel je dostupná pouze v České Republice (tj. vrácení balíků je možné z 24 evropských zemí pouze do České Republiky).
Nastavení této služby jsou stejná jako v případě PPL Private.

Nastavení dopravních zón

Aby se zobrazovaly způsoby dopravy v pokladně, je třeba je přidat v dopravních zónách. Ve WordPress administraci přejděte do složky WooCommerce -> Nastavení -> Doprava -> Vyberte dopravní zónu.

Následně přidejte způsob doručení.

Ověření věku

Plugin Toret PPL podporuje také ověření věku 15+ a 18+ samostatně pro libovolný produkt. Nastavuje se přímo v nastavení konkrétního produktu, v kartě PPL.
Ve WordPress administraci přejděte do záložky Produkty -> vyberte libovolný produkt -> záložka PPL.

Odeslání zásilky z WordPress administrace do PPL

Zásilku lze do systému PPL odeslat dvěma způsoby: manuálně a automaticky.

Podání balíku do PPL vyžaduje uvedení hmotnosti. Doporučujeme proto nastavit hmotnost pro každý produkt.
Bez nastavené hmotnosti produktů nebude fungovat automatické podávání zásilek při změně stavu objednávky.

Manuální podání zásilky do PPL

V administraci přejděte do WooCommerce -> Objednávky a klikněte na ikonu ve sloupečku PPL.

Nebo přejděte přímo do detailu produktu a v pravém postranním panelu klepněte na tlačítko vytvořit balík.

Automatické podání zásilky do PPL

Jedná se o nastavení Automatická změna stavu objednávky, které se nachází ve všeobecných nastaveních pluginu.

Ověřování věku funguje automaticky a pokud bude v košíku alespoň jeden produkt, který vyžaduje ověření věku, bude jej vyžadovat celá objednávka.

Vytvoření a tlačení štítků

Štítky za Vás vytvoří plugin, který také umožňuje vytisknout je přímo z administrace WordPressu. Nemusíte se přihlašovat do PPL aplikace a ani je přepisovat ručně, čímž se sníží míra chybovosti a zároveň Vám plugin takto ušetří spoustu drahocenného času.

Aby bylo možné vytisknout štítek, musíte mít vyplněné rozsahy čísel zásilek v obecných nastaveních pluginu, v části Rozsahy čísel zásilky. Ty si potřebujete vyžádat přímo od PPL.

Kromě rozsahu čísel zásilky potřebujete mít vyplněné údaje o odesílateli zásilky, tedy o Vás. Ty nastavíte v obecných nastaveních v části Adresy vyzvednutí.

Pokud máte nastaveno vše co je třeba, v přehledu objednávky můžete stáhnout štítek objednávky kliknutím na ikonku PDF ve sloupečku PPL.

U podané zásilky je možné stáhnout štítek přímo v detailu objednávky kliknutím na tlačítko Stáhnout štítek.

TIP: Přečtěte si pokyny jak správně nalepit přepravní štítek.

Objednání vyzvednutí balíku

Vyzvednutí balíku kurýrem si můžete objednat dvěma způsoby: manuálně, nebo automaticky.

Manuální objednání vyzvednutí balíku

V přehledu objednávek je u všech objednávek podaných do systému PPL ikona auta. Po kliknutí na tuto ikonu se nad přehledem objednávky zobrazí box s možností výběru data vyzvednutí zásilky kurýrem.

Automatické objednání vyzvednutí balíku

Plugin nabízí také nastavení automatického objednání vyzvednutí zásilky. Znamená to, že hned po vytvoření zásilky se objedná její vyzvednutí následující den.
Nastavit si to můžete ve všeobecných nastaveních, v části Automatická změna stavu objednávky.

Po objednání vyzvednutí balíku na Vás čeká jeho balení. PPL připravilo praktické rady jak správně zabalit zboží, aby se zásilka během přepravy nepoškodila. Tento návod může být nápomocný nejen začínajícím online prodejcům.

Závěr - Jak propojit PPL s WooCommerce

Toret PPL je velmi užitečný WooCommerce plugin, který poskytne větší komfort Vašim zákazníkům i Vám. Zákazníkům pouhým výběrem způsobu dopravy v pokladně a Vám šetřením času, který můžete využít k rozvoji Vašeho podnikání, nebo jako volný čas.

Ušetřete s wpslevy.cz

Toret nabízí řadu užitečných WordPress pluginů pro Váš WooCommerce eshop.